Välj lagring efter arbetet, inte bara telefonmodellen
När företaget köper nya telefoner är lagring lätt att underskatta. För lite lagring kan skapa problem med appar, bilder, dokument och uppdateringar. För mycket lagring kan däremot ge en onödigt dyr modell för användare som mest ringer, läser e-post och använder kalendern.
Börja därför med arbetsuppgifterna. En tydlig modellmix kan innehålla en enklare telefon för grundläggande kommunikation och en modell med större lagring för roller som dokumenterar, filmar eller arbetar med många appar.
Vilka roller behöver mer lagring?
Säljare, fältpersonal och projektledare kan använda kameran för dokumentation, video och kundmaterial. Då fylls lagringen snabbare, särskilt om bilder och filmer sparas lokalt före uppladdning. Personal som använder kartor, dokument, kommunikationsappar och offline-material kan också behöva mer utrymme.
Kontorspersonal med mest e-post, samtal och kalender har ofta ett mindre behov. Men kontrollera ändå vilka företagsappar som ska installeras och hur stora de är. Säkerhetsuppdateringar och operativsystem behöver också tillräckligt med ledigt utrymme.
Planera för bilder, video och appar
Fråga teamet vilka filer som faktiskt hamnar i mobilen. Dokumentationsbilder, filmer från byggarbetsplatser, produktbilder och inspelade möten kan ta mycket plats. Bestäm om material ska sparas lokalt, flyttas till företagets lagring eller tas bort enligt en tydlig rutin.
Molnlagring kan minska behovet av lokalt utrymme, men kräver en fungerande uppkoppling, rätt kontoåtkomst och tydliga regler för backup. Det ska inte vara ett skäl att välja för lite lagring om medarbetaren behöver arbeta utan stabilt wifi.
Håll hanteringen enkel
Begränsa antalet lagringsvarianter när det går. En eller två nivåer räcker ofta för ett mindre team. Det gör beställning, support och ersättningstelefoner enklare att hantera. Dokumentera vilken modell och lagringsnivå som hör till varje roll.
Följ upp efter en tid. Om användare ofta saknar utrymme eller måste radera arbetsmaterial kan er standard behöva justeras. Samtidigt bör gamla telefoner återställas och inventeras innan de återanvänds.
Checklista
- Identifiera roller som använder kamera, video, dokument och många appar.
- Kontrollera hur bilder och filer ska lagras och säkerhetskopieras.
- Räkna med utrymme för system- och säkerhetsuppdateringar.
- Välj en begränsad lagringsstandard för teamet.
- Följ upp faktisk användning innan nästa inköp.
Vanliga frågor
Kan molnlagring ersätta lokal lagring helt?
Inte alltid. Medarbetare kan behöva arbeta utan stabil uppkoppling, och appar samt uppdateringar använder också lokalt utrymme.
Bör alla ha samma lagringsstorlek?
En gemensam nivå förenklar administrationen, men vissa roller kan behöva mer lagring för foto, video och arbetsappar.
Se företagsmobiler med abonnemang och jämför företagsabonnemang med mobil när ni väljer nästa modellmix.
Läs också
Fördjupa dig i Så förbereder du en företagsmobil för ny medarbetare.