Ett lågt inköpspris och ett lågt månadspris går inte att jämföra direkt. Företaget behöver räkna samma telefon, abonnemang, tidsperiod och avgifter på samma grund. Den här guiden visar hur ni bygger en enkel kalkyl per användare och sedan räknar upp den för hela teamet.
Bestäm jämförelseperioden först
Välj en period som täcker både telefonens betalning och abonnemangets avtal. Om ett alternativ har 24 månader och ett annat 36 månader behöver båda räknas om till en gemensam period. Dokumentera även hur länge företaget planerar att använda telefonen; betalningstid och användningstid är inte alltid samma sak.
Jämför exakt samma telefon
Kontrollera modell, lagring, färg och skick. En högre lagringsnivå eller annan variant kan göra en prisjämförelse missvisande. Ange artikelnummer eller fullständigt produktnamn i kalkylen och notera om laddare, skal, skärmskydd eller andra tillbehör ingår.
Separera telefonen från abonnemanget
Skapa egna rader för hårdvara och tjänst även om de säljs i samma paket. Då ser ni om skillnaden kommer från telefonens finansiering, abonnemangets surf och villkor eller en tillfällig rabatt.
| Kostnadsrad | Separat köp | Mobil med abonnemang |
|---|---|---|
| Telefon vid start | Kontant inköpspris | Eventuell första betalning |
| Telefon per månad | 0 eller separat finansiering | Månadsdel × antal månader |
| Abonnemang | Månadspris × antal månader | Månadspris × antal månader |
| Engångsavgifter | Start, leverans och andra obligatoriska avgifter | Start, leverans och andra obligatoriska avgifter |
| Tillbehör | Beslutade tillbehör | Beslutade tillbehör som inte ingår |
Formel för separat telefonköp
Total kostnad = telefonens inköpspris + abonnemangets månadspris × antal månader + obligatoriska engångsavgifter + beslutade tillbehör.
Om företaget redan har ett abonnemang ska ni ändå ta med kostnaden under perioden. Annars jämförs ett komplett paket med bara en del av den separata lösningen.
Formel för telefon med abonnemang
Total kostnad = första betalning + telefonens månadsdel × antal månader + abonnemangets månadspris × antal månader + obligatoriska engångsavgifter + tillbehör som inte ingår.
Om telefon och abonnemang visas som en gemensam månadssumma, bekräfta vilka delar summan innehåller och om priset ändras under perioden.
Hantera kampanjperioder rad för rad
Ett pris kan gälla bara de första månaderna. Dela då abonnemangsraden i två eller flera perioder: kampanjpris multiplicerat med kampanjmånader och ordinarie pris multiplicerat med resterande månader. Gör samma sak för telefonrabatter och avgiftsfria startperioder.
Jämför på samma momsgrund
Använd antingen priser inklusive moms eller priser exklusive moms i hela kalkylen. Blanda inte underlag. Hur moms, finansiering och avdrag ska hanteras beror på företagets situation, så stäm av redovisningen med företagets ekonomiansvariga eller rådgivare.
Skilj total kostnad från kassaflöde
Två alternativ kan ha liknande total kostnad men påverka företagets likviditet olika. Ett kontantköp belastar början av perioden, medan månadsbetalning sprider utgiften. Visa därför både totalen och en enkel månadsprofil. Välj inte månadsalternativet enbart för att den första betalningen är lägre.
Lägg driftkostnader i en separat del
Supporttid, reservtelefoner, administration, försäkring, reparationer och förlorad arbetstid kan påverka den verkliga arbetskostnaden. Dessa belopp är ofta osäkra och ska inte blandas ihop med leverantörens avtalade minimikostnad. Lägg dem i en separat uppskattning och dokumentera antagandena.
Räkna per användare och för hela teamet
Börja med en rad per person. Roller kan ha olika telefon, surf och tillbehör. Summera därefter teamet och lägg till gemensamma kostnader bara en gång. En genomsnittskostnad kan vara bra för budgeten men får inte dölja dyra avvikelser.
Ta hänsyn till planerad användningstid
Om telefonen ska användas längre än jämförelseperioden kan kostnad per planerat användningsår ge ett extra perspektiv. Ett eventuellt restvärde eller återbruk kan visas separat, men använd en försiktig uppskattning och redovisa den tydligt. Låt inte ett osäkert framtida värde dölja dagens avtalade kostnader.
Välj köpväg efter kalkylen
Guiden köpa företagsmobil eller välja mobil med abonnemang hjälper er att väga kostnaden mot likviditet, administration och befintliga avtal.
När kalkylgrunden är klar kan ni jämföra företagsmobiler med abonnemang och kontrollera abonnemangsdelen på sidan om företagsabonnemang med mobil.
Kalkylchecklista
- Välj samma jämförelseperiod.
- Bekräfta exakt telefonvariant och vad som ingår.
- Separera telefon, abonnemang, avgifter och tillbehör.
- Räkna kampanj- och ordinarie perioder var för sig.
- Använd samma momsgrund i alla rader.
- Visa både total kostnad och kassaflöde.
- Lägg uppskattad driftkostnad och restvärde separat.
- Räkna per användare innan teamet summeras.
Slutsats
Den rättvisa jämförelsen använder samma modell, period, momsgrund och kostnadsrader. När telefon och abonnemang separeras blir det tydligt om ett lågt månadspris verkligen ger lägre total kostnad eller bara flyttar betalningen över tid.
NYMOBIL GUIDAR Se alternativen och vad som ingår innan du bestämmer dig.Se rätt företagsmobiler med abonnemang
Fler guider om företagsmobiler och kostnader
Här får ni praktiska råd om hur ni jämför modell, surf, månadspris och villkor innan beställning. Kontrollera alltid aktuell information i erbjudandet.
nnFortsätt läsa om smartphones och abonnemang
Se hur du jämför månadskostnad och mobilabonnemang på sidan om mobilabonnemang.